<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=US-ASCII">
<META content="MSHTML 6.00.5730.11" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY id=role_body style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: #000000; FONT-FAMILY: Arial" 
bottomMargin=7 leftMargin=7 topMargin=7 rightMargin=7><FONT id=role_document 
face=Arial color=#000000 size=2>
<DIV>
<DIV>    OK-- How many pots do you think we will need? And 
skillets? It looks like camp meal plan will be for about 30 people... 
So I'm thinking large 2 stockpots, 2 large skillets, long handled 
spoons and spatulas for each, towels, hotmats, lighter wand, cleaner, and 
scrubbys. I hope to find my large camp hot water pot. It does not make 
coffee though, and I know some prefer perked coffee in the morning. Does 
someones else have a morning coffee pot? But thinking devils advocate, do 
we need addtional pots, or smaller pots, if smaller batches of things 
are being cooked for the potluck saturday supper? Let me know of your pot 
needs for breakfasts and the potluck, and thus I can tallie up pots. Are we 
bringing one of the Barony stoves, or both? Each has 3 burner eyes, so cooks, 
keep in mind the availability of cooking eyes.</DIV>
<DIV>    As a thought, there may be folks of the Barony and 
Cantons who are day tripping. Are any of them desirous of eating sat dinner with 
us, or hanging out with us during the day, resting, and staying hydrated? We 
ought to offer the invite to them even if they are not camping with us.Ysar and 
some others of the Canton are thinking of possibly daytripping. They could bring 
a dish and join us for saturday supper, or another can "sponcer" them and bring 
food to cover for them also.  </DIV>
<DIV>    Trying to think of quantities needed for the 
potluck Saturday supper, if each person makes a dish for all, we will have too 
much food. But if each person's dish is for a number of servings, and if 
several get together to make a dish, they multiply by the number of people 
pooling to make the dish, then there will be more than enough food for all, but 
hopefully not huge amounts of waste. For example, if looking at the meat 
team,  if Ceridwen is making a dish and since she is on the team with 
Richard, Michael and Meagan, their dish is for 16 servings. I imagine 
Nichelle and Craig may work together, and thus thier dish serves 8. And 
Sunniva with Turgius, and Thomas (is Rachael coming?) would prepare for 12, and 
Cairistiona brings for 4, then there is enough meat for 40 full sized 
servings.(Actually, Cairistiona may have to be at the main feast, but is 
Kyle coming with her and eating with us?)  Side folks should probable bring 
per person enough for food for 9 servings. Thus, if Esperanza and Mors are 
making a dish together, they prepare for 18 servings. Guessing Philip 
and Brighid will work together, and Loric and Chiara will work together, 
each pair makes a dish for 18 servings. Steven makes for 9 servings. I with 
Allen, Bubba, and Ringer will make for 36 servings. That way the side folks have 
prepared enough sides for all to have 3 normal size servings, and a bit extra 
for children not counted and guests. Each of the Desert folks should probably 
prepare enough for 4 servings. Thus, Eneque, Willow, and Lady Ingeborg each 
brings enough desert for 4 servings, Grace brings for 16 servings, and 
our Baron and Baroness bring for 8 servings (but aren't they going to the 
main feast?). Thus, there are enough deserts for 36 servings. As we find 
out others joining us, they are fit into the 3 groups bringing the same quantity 
of food servings in a dish, we still should have abundant good food, many 
choices, and not have to store or throw out enough food for 20-30 additional 
folks. </DIV>
<DIV>    Is The Common Tent going to be the Baronial Big 
White? We have it from being used at the Children's Tournoi and will be 
transporting it down. I do not know whether it is intended for the camp or on 
the list field. I hope it is to be in the Camp, since all can sit under it. If 
Big White is to be on the list fields, we will still need a common tent. I do 
not have a portable fire pit, but I remember someone mentioning they had one, so 
if we were using one, I have the marshmallow sticks. Do the portable fire pits 
use wood or charcoal? I have an ice chest as do others on the 
green breakfast team, and I will get with them to decide who will bring the 
cooler and ice. I guess Grace's cooler can be used for the 
blue breakfast team. And maybe we need another 2-3 coolers for Sat Supper 
dishes and ingredients...I guess each of the 3 teams can get together and decide 
the cooler needs for meats, sides, and deserts.</DIV>
<DIV>    Next question... I remember mention of a yahoo site 
for planning the Sapphire camping. Is there one, and are we usingit? or is the 
moo working fine to communicate with? I do not have contact info for Philip, 
Brighid and Steven to coordinate the Sat breakfast plan or sides. If the 
green breakfast team or sides folks have not already discussed plans, 
lets exchange info and coordinate... </DIV>
<DIV>--YIS</DIV>
<DIV>--Blitha of Wolfhou</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>In a message dated 5/15/2007 12:20:43 PM Eastern Standard Time, 
KristiWhyKelly@aol.com writes:</DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: blue 2px solid"><FONT 
  style="BACKGROUND-COLOR: transparent" face=Arial color=#2c0446 size=3>
  <DIV> </DIV>
  <DIV>Pots -  Blitha</DIV>
  <DIV>Stoves - Grace</DIV>
  <DIV>4 tables for common area - Grace</DIV>
  <DIV>Common tent - Blitha</DIV>
  <DIV>Portable fire pit - Blitha?  or Grace has one as well</DIV>
  <DIV>two coolers, one for each breakfast, with Sat breakfast switching over to 
  leftovers from dinner.</DIV>
  <DIV>Grace 1, 2nd ? anyone?</DIV>
  <DIV>Firewood!  ?</DIV>
  <DIV> </DIV>
  <DIV>Have I forgotten anything?</DIV>
  <DIV> </DIV>
  <DIV>Grace</DIV></FONT></BLOCKQUOTE></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV> </DIV></FONT><BR><BR><BR><DIV><FONT style="color: black; font: normal 10pt ARIAL, SAN-SERIF;"><HR style="MARGIN-TOP: 10px">See what's free at <A title="http://www.aol.com?ncid=AOLAOF00020000000503" href="http://www.aol.com?ncid=AOLAOF00020000000503" target="_blank">AOL.com</A>. </FONT></DIV></BODY></HTML>