>From my colleague at the school:<br><br>Darren, it doesn't appear as though my email allows me to access the addresses 
as provided below.  If it is all the same to you, I would like to send you a 
draft of the schedule of events to include a few requests.  Please review the 
information and forward this on for to the interested parties.<br><br>This is 
Legends 12 (as in the 12th annual celebration of both the literature and the 
culture centered on the legend of Arthur).<br>The plan of events 
includes:<br>i<i>talics indicates my requests of you</i><br>
<ol><li>Presentation of group colors -at tables in the common areas
</li><li><i>Introduction of groups as they move from one area to the next area.  It 
is at this time I am requesting an introduction for each kingdom competing in 
the Legends tournament.  I am hoping for instruments or some type of ceremonial 
announcement for each of the 25 kingdoms.  This should last only 10 minutes 
total.</i>
</li><li><i>Teams will compete in our board game from approx 10:30-12:00.</i>
</li><li><i>12:00-12:45 we will break for lunch to include a presentation or staged 
fighting tournament involving your group as both the lunch entertainment and 
educational experience.  I will have access to a microphone this year!</i><br>
</li><li><i>12:45-1:00 I would like to have either an outdoor full scale war, archery 
demonstration, or some type of presentation involving horses.  I can provide 
horses (believe it or not--don't ask).</i>
</li><li>1:00-4:00 students are back at the tables playing their board game.
</li><li>4:00 everyone goes home.</li></ol>
<p>Most importantly, your group is responsible for the entertainment of the 
people not directly involved in the board game itself during the time of the 
scheduled playing of the game.  During lunch, I will ensure the complete 
attention of ALL in attendance at this event.  A reasonable rough estimate 
includes:</p>
<p>120 students involved in Legends</p>
<p>40 former students of Legends</p>
<p>30 volunteers</p>
<p>50 friends and family members</p>
<p>and your organization as well.  <br></p>
<p>Total = approx 275-300.</p>
<p>I may plan on inviting others or opening this up to all of the student body 
depending on funding for the provided lunch and other necessary expenses.  
Reasonable to expect at least 230 and no more than 400.  <br></p>
<p>Anything you have in mind for background entertainment throughout the course 
of the day would be much appreciated.  Jugglers, demonstrations of fighting 
techniques, hands-on activities, and displays are always appreciated by the 
crowd.  I simply want to keep everyone interested during the duration 
10:00-4:00.  I welcome any and all other ideas!<br></p>
<p>I will feed everyone involved.  This is the least I can do.</p>
<p>Lunch includes:</p>
<p>hot dogs</p>
<p>pizzas</p>
<p>subway subs</p>
<p>chicken wings (with your name on them Darren)</p>
<p>various snacks and beverages</p>
<p><br></p>
<p>Kyle Toth</p>
<p>Finally, we are in the process of gaining approval for a Legends Club at 
Massaponax and if accepted,  we would love to enlist the classroom educational 
aspect of your organization and involve your group more than just once a year.  
This is still in the process and sits on the desk of our principal.</p>
<p>please forgive any mistakes in context/syntax as I am typing this email to 
the soothing background sounds of a 3 yr old playing Rock Band.</p>