<div dir="ltr">Here are the notes from the Business meeting held on April 2nd. Thank you Lee for typing these up!<div><br></div><div><p class="MsoNormal"><b>Baronial Business
Meeting Minutes</b></p>

<p class="MsoNormal"><b>April 2, 2014 –
Library 7:00-8:30</b></p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b>Attended by 23+ with
several on the phone also</b></p>

<p class="MsoNormal"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal"><b>Upcoming Meetings:</b></p>

<p class="MsoNormal">*May 14^th (<b>2^nd
</b>Wednesday of the month) – Central Library in Manassas</p>

<p class="MsoNormal">*June  4^th
– Central Library in Manassas</p>

<p class="MsoNormal">*Since May 7^th is open, could be an A&S night
if someone wants to host at their house</p>

<p class="MsoNormal"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal"><b>Business</b></p>

<p class="MsoNormal"><u>Defending the Gate VIII Report</u> from Baroness
Esperanza</p>

<p class="MsoNormal">*Lady Muriel reported a good turn out despite the rain – 298
total attendees (332 last year)</p>

<p class="MsoNormal">*Fighters happy to have the gate set up!</p>

<p class="MsoNormal">*Due to the storm Saturday evening: the baronial tent has a
3’ rip, Big White has roof leaks – Esperanza will get quote for repairs, the
barony has a loaner dayshade for Coronation (potluck day-board at Coronation,
bring something to share!)</p>

<p class="MsoNormal">*Also, the damage to the site needs to be repaired: straw
removed (several people going out to help), ground rolled and reseeded </p>

<p class="MsoNormal">*A profit was made but will need to pay for reseeding,
Sudentorre is part of the barony</p>

<p class="MsoNormal">*Other notes about DtG: Ragnarr Ribcracker went above &
beyond towing stuck cars out of the muddy parking area; Lady Heloise’s period
mac & cheese for His Majesty was very well received</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><u>Seneschal’s Report</u> from Master Ii</p>

<p class="MsoNormal">*Permissions needed to include contact information for all warranted
officers</p>

<p class="MsoNormal">*For Exchequer report Brianna will need Mundane name, SCA
name, Number, and expiration date</p>

<p class="MsoNormal">*Seneschal report needs same info – will work together</p>

<p class="MsoNormal">*Officers, check your warrants for expiration dates!</p>

<p class="MsoNormal">*Officers can join the officers email list by emailing
Master Richard</p>

<p class="MsoNormal">*Master Ii says send corrections to names, etc.</p>

<p class="MsoNormal">*Dreamer’s Cup, and other awards missing on OP – Baroness
Esperanza will resubmit</p>

<p class="MsoNormal">*No current open Officer positions with the exception of
Youth Officer & that is okay, Page’s Academy is Kingdom Level</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b>Upcoming</b></p>

<p class="MsoNormal"><u>Baronial Birthday</u></p>

<p class="MsoNormal">*September 7(?) at Grimmsfield (limited parking) unless
another location can be found</p>

<p class="MsoNormal">*Possibly Clark County fairgrounds, although there were
contract issues in the past</p>

<p class="MsoNormal">*It would be nice to find a place where equestrian
activities could be held.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><u>Holiday Faire</u></p>

<p class="MsoNormal">*Contract & Insurance: Done!  Grimm will alert merchants after Pennsic as
in years past</p>

<p class="MsoNormal">*Additional ideas: musicians (as long as they do not
interfere with merchants), holiday themed activities, theater/mummers/revels,
pre-court entertainment, also A&S displays/competition</p>

<p class="MsoNormal">*Possible use of additional unheated building for above
ideas</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><u>Wakefield School Demo</u> </p>

<p class="MsoNormal">*For their Medieval Faire, Thursday May 22, daytime</p>

<p class="MsoNormal">*Master Ii and James can probably attend, will need marshal </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><u>Pennsic</u></p>

<p class="MsoNormal">*Baronial Camp – if not a part of Stierbach, must be
sponsored by a Stierbach member and meet with committee/camp stewards ahead of
time to get to know & be on board with chores, responsibilities, and camp
matters</p>

<p class="MsoNormal">*Turn Blitha’s infomative pre-Pennsic email into an official
document for the webpage, Richard says that can be done</p>

<p class="MsoNormal">*NO cellphones may be charged on the Baronial camp marine
batteries – these are for the lights only; if you need to charge a cellphone:
volunteer at troll! Also, Baron Mors can tell you how to rig up a small solar
panel, and Sarah can tell you about batteries</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><u>Baronial Birthday 2015</u> – 3^rd weekend in
June! Nominal Autocrat?</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><u>Holiday Faire 2015</u> – a different location?</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b>Canton Reports</b></p>

<p class="MsoNormal"><u><span style="color:rgb(38,38,38)">Abhainn
Iarthair</span></u>  </p>

<p class="MsoNormal">*has a new exchequer</p>

<p class="MsoNormal">*had a business meeting</p>

<p class="MsoNormal">*will be providing food at Highland River Melee on June 6-8,
come on out!</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><u>Sudentorre</u></p>

<p class="MsoNormal">*hosting Royal Archer on April 26, need help with set up on
Friday evening and Saturday morning, lunch included in site fee</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">**Note from the Baroness – whenever you donate items for
gift baskets, be sure to include a tag with your name!</p>

<p class="MsoNormal"> </p></div></div>